Excel表格在工作中的使用频率非常高,将Excel表格转换成PDF文件格式保存,有利于我们在多设备之间传输浏览时保证表格内容格式不被打乱,并且可以对其进行加密操作,提升文件的安全性。今天给大家分享两个将Excel表格转换为PDF文件的方法,希望对大家有所帮助。
表格数量较少如何转换
如果我们所需转换的表格数量较少,并且表格内容简洁清晰的情况下,我们可以使用Excel工具逐个手动转换表格格式,以Microsoft Excel为例,具体的操作步骤如下:打开Microsoft Excel工作表,点击【文件】——【另存为】,选择新文件的存储路径,更改保存类型为【PDF】,即可得到转换完毕的PDF文件。
表格数量较多如何转换
如果我们一次性需要转换的表格数量比较多,用Excel工具逐个手动转换就比较麻烦了,特别是在表格内容复杂的情况下,频繁打开Excel表格很容易引起软件崩溃。这时候我们可以选用智能pdf转换工具来完成批量转换PDF的操作。这里推荐大家使用【飞转PDF转换器】,它具备各种常用格式文件与PDF互相转换的功能,转换效率高并且操作简单,具体的转换步骤为:
第一步:打开【飞转PDF转换器】,可以看到它所包含的全部转换功能,我们在主界面右侧功能区选择【Excel转PDF】。
第二步:导入待转换的Excel表格,可以一次性添加多个表格,选定新文件保存路径。然后点击开始转换,等待片刻即可获得转换好的PDF文件。
今天给大家分享了两种不同的情况下如何将Excel表格转换成PDF文件,大家都记住了吗?将Excel文件保存为PDF格式的好处多多,如果你担心手里的文件乱码或者泄露,不如将它们都转成PDF格式保存把,必要的时候还可以加密哦。
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