word转pdf怎么保持格式不变？教你word转pdf的标准方法

Word文档是我们日常学习工作中重要的软件工具，当我们把Word文档转换成PDF格式时，时常出现文档内容格式排版错误的情况，Word转PDF怎么保持格式不变呢？有些小伙伴可能很好奇为什么Word转PDF会出现格式错乱的问题，今天我们就来详细了解一下Word转PDF格式出错的原因以及Word转PDF的两种标准方法。

Word转PDF格式出错的原因

我们日常使用的Word文档工具各不相同，有Microsoft Word的各种版本，也有其他公司开发的Word文档工具。Word与PDF是不同的文件格式，当我们的Word文档中使用了第三方字体符号时，转换成PDF文件以后，在PDF文件中表现出来的很可能就变成了乱码或者空字符格式；当我们使用了性能较差的PDF转换工具时，在转换篇幅较长、体积较大的Word文档，也容易出现乱码和格式错误。

Word转PDF的标准方法

既然我们已经知道了Word转PDF出现乱码的主要原因，那么我们就应该在内容上规范所用的字体符号，在工具的选择上，也要选择算法优秀、转换效果好的PDF转换工具。当我们需要转换文件内容丰富、数量较多的Word文档时，为了提升转换效率和保证转换效果，我们可以使用算法先进的【飞转PDF转换器】，它具备批量转换功能，并且支持各种常用文件格式与PDF格式之间进行互相转换，下面我们一起来学习一下如何快速批量转换Word文档。

第一步：在电脑上启动【飞转PDF转换器】，在右侧功能区找到【Word转PDF】选项。

　　第二步：依次添加待转换的Word文档，设置PDF文件的导出路径，点击【开始转换】，转换进度条完成后，Word转PDF的操作就结束啦。

简单两步就可以把众多Word文档批量转换成PDF文件，既保证了转换效果，又省时省力。如果我们在临时设备上转换Word文档，暂时无法使用PDF转换工具时，我们可以使用Microsoft Word文档工具直接将Word文档内容导出为PDF格式，这种方法比较适合文件数量少、文件体积较小篇幅较短的Word文档，具体的操作过程非常简单，首先我们用Microsoft Word打开待转换的Word文档，点击左上角【文件】——【导出】——【创建PDF/XPS】，最后设置PDF文档的保存地址即可。

Word转PDF出现乱码的原因，大家都清楚了吗？今天我们介绍了两种Word转PDF的标准方法，具体的操作步骤比较简单，相信大家都不难掌握，为了加深印象，大家可以亲自动手尝试一下，其他格式的常用文件也可以使用相同的转换方法，学会以后不妨分享给你身边的小伙伴们哦。