在工作中我们经常使用Excel表格记录数据,为了防止Excel表格在其他设备浏览时出现格式错乱,我们通常会将其保存为PDF格式,那么Excel转PDF如何保持在一页呢?实际使用时我们经常发现Excel表格转换成PDF后被转换成了两页,其中第二页的数据又不方便直接浏览,那么我们可以用什么方法将第二页多出来的几行合并进第一页中呢?今天我们就来了解一下怎么能避免Excel文件输出为PDF后被分割成多个页面。
当我们需要整理多个Excel文档,并分别将它们转换成单页PDF文件时,如果手动调整Excel文件的页面设置并逐个输出为PDF格式,效率比较低下,我们可以利用智能PDF转换工具——【飞转PDF转换器】来帮助我们进行Excel批量转换PDF的操作,小伙伴们可以点击下方下载按钮,跟着我一起体验一下它的转换效果。
【飞转PDF转换器】支持多种常用文件与PDF文件进行互相转换,并且具备批量转换功能,既能够保证转换效果,同时又节约了大量的处理时间。
接下来我们一起学习一下Excel批量转换成单页PDF的具体操作步骤:
第一步:首先我们在电脑上打开【飞转PDF转换器】,在首页右侧功能菜单栏中找到“Excel转PDF”功能选项。
第二步:依次导入待转换的Excel文件,选择PDF文件的导出目录,点击开始转换。
第三步:从刚刚我们设置的PDF导出目录中找到生成的PDF文档,打开以后我们可以清楚地看到Excel表中的内容被完整的合并到了同一页中。
当我们在临时设备上需要转换文件格式,不方便使用PDF转换工具时,可以选择使用Microsoft Excel工具的虚拟打印功能,将Excel工作表输出为PDF格式,打开Excel表格以后,点击“文件”——“打印”,选择 “Microsoft Print to PDF”打印机,选定打印区域,注意这个细节:在页面设置选项中点击“将工作表调整为一页”,即可将Excel表格转换成单页的PDF文件。如果表中内容过长,合并在同一页PDF中比较拥挤,影响正常浏览体验,建议还是分页浏览。
今天我们分享了两个Excel转PDF如何保持在一页的操作方法,大家在转换Excel表格时,需要根据实际情况决定是否将它们转换成单页的PDF文件,一切都是为了提高浏览体验而服务。