excel转pdf为什么只能转一页?你选对方法了吗?

最后更新于 2022-09-20 11:36:51

工作中我们为了打印Excel后保持表格内容格式不变,通常需要先将Excel转换成PDF文档,但有不少小伙伴们会遇到一个麻烦:Excel转PDF为什么只能转一页?原本多行的Excel表格转换后在PDF文档中只有第一页,缺失了后面的数据,为什么会产生这种情况呢?可能是你转换的方法不对,今天我们就来分享一下Excel转PDF的两个标准方法。

Excel转PDF为什么只能转一页

为什么Excel转PDF只转换了第一页的数据?通常来说主要有以下两种原因:一是在转换PDF的过程中页面范围选定错误,本应该选择整个活动工作表打印,结果只选择了第一页数据;二是所采用的PDF转换工具性能较差,出现了转换错误。

将Excel转换成PDF文件,为了保证转换效率和效果,我们可以使用具有批量转换功能的【飞转PDF转换器】,它支持常用文件格式与PDF格式进行互相转换,经常有转换需求的小伙伴们可以点击下方下载按钮,体验一下它的各种PDF转换以及编辑功能。

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飞转PDF转换器】适合用来转换数量众多、内容丰富的Excel文件,能够在保证转换质量的前提下,批量转换多个Excel文件,为我们节省了很多处理时间,下面我们来了解一下Excel转PDF的具体转换步骤:

第一步:在电脑上打开【飞转PDF转换器】,在右侧功能菜单中找到【Excel转PDF】选项。

Excel转PDF的具体转换步骤1

第二步:进入【Excel转PDF】选项后,导入电脑中的Excel文档,可以依次添加多个Excel表格,然后设置PDF文件的生成路径,点击开始转换

Excel转PDF的具体转换步骤2

第三步:从刚刚设置的路径中找到PDF文件,预览Excel表格的转换效果。

Excel转PDF的具体转换步骤3

我们可以清楚的看到Excel表格中的内容完整清晰地呈现在PDF文档中,大家也可以自行体验一下它的转换效果。如果我们在临时设备上需要将Excel转换成PDF文件,不方便使用PDF转换工具时,我们还可以采用第二种办法,即利用Microsoft Excel工具的虚拟打印功能,将Excel表格内容导出为PDF格式。

具体的操作步骤如下:首先打开Excel工作表,点击左上角“文件”——“打印”,打印机选择“Microsoft Print to PDF”,选择打印区域为活动工作表,然后点击“打印”即可生成PDF文件。这种方法适合转换数量和内容较少的Excel表格,毕竟它不支持批量转换功能,并且在应对一些内容丰富的Excel表格时,容易出现软件崩溃的情况。

Excel转PDF的具体转换方法2

对于Excel转PDF为什么只能转一页的问题,相信大家都已经有了一定的认知。在转换各种文件格式的时候,采用标准的转换操作,可以避免出现格式错乱、内容丢失等意外情况,学会以后记得分享给身边有需要的小伙伴们哦。