电脑上如何压缩word文件?分享Word压缩文件大小的办法

最后更新于 2022-09-20 11:41:07

在学生时代,Word就已经成为了我们整理文字内容的重要工具,Word可以快速方便地整合图文信息,当Word中插入了太多图片时,电脑如何压缩Word文件呢?今天我们就来分享实用的Word文件压缩工具,希望能给大家带来一些帮助。

Word文档如果插入太多的图片,就会导致Word文档响应速度变慢,在一些性能落后的设备中,甚至常常因为卡顿、死机破坏了人们的浏览体验,有效压缩这些图片,就能够明显减少Word文档的体积,提升浏览、传输效率。

在电脑上压缩Word文档可以使用功能齐全的【飞转压缩】工具,它包含了各类常用文件(PPT、PDF、Word、Excel和各种格式的音频、视频等)的压缩功能,小伙伴们如果你们手里也有一大堆需要压缩的文件,不妨点击下方下载按钮,借助【飞转压缩】工具来批量快速压缩它们的体积。

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飞转压缩】可以直接压缩Word文档的体积,并且支持批量压缩功能,当我们一次性面对多个Word文档时也不用担心花费太多时间,Word文档压缩的具体操作过程非常简单,小伙伴们可以跟着我一起体验一遍:

第一步:在电脑上打开【飞转压缩】工具,在首页功能区选择【Word压缩】选项。

第二步:添加待压缩的Word文档,根据需求选择压缩模式(缩小优先/清晰优先)。设置新文件的导出目录,点击“开始压缩”。

第三步:等待压缩进度条结束,预览Word文档的压缩效果。

在清晰优先的压缩模式下,我们可以看到原本11M大小的Word文档被压缩到了3.4M,如果是选择缩小优先的模式,Word文档的压缩率还可以更高。

当我们在制作Word文档的过程中,为了重点保护部分图片的清晰度,我们可以使用【飞转压缩】工具对我们的图片素材进行压缩,再将压缩后的图片插入到Word文档中。图片压缩功能同样支持批量压缩操作,并且可以指定新图片的具体参数,达到精确压缩的目的。

我们回到软件首页,进入【图片压缩】功能,导入待压缩的所有图片素材,设置压缩模式,即可完成图片压缩操作。

通过压缩前后的图片体积对比,我们可以清楚地看到图片平均被压缩到了原体积的三分之一左右,压缩效果还是十分明显的。

今天我们详细分享了电脑上如何压缩Word文件,相信大家已经掌握了Word文档压缩的方法,对于其他类型文件的压缩需求,同样也可以通过【飞转压缩】的对应功能来实现。小伙伴们感兴趣的话,就自己动手体验一下它的各项功能吧。