PPT在我们的学习和工作中发挥着重要的作用,它可以整合文字、图片、图表和音视频信息,因此,内容丰富的PPT文件通常体积较大,如何把PPT压缩到10M以内呢?要知道体积庞大的PPT文件不仅不方便传输分享,在一些老旧的电脑设备上,PPT文件的响应速度尤其缓慢,甚至时常导致软件崩溃、电脑死机。今天我们就来分享一下两种情况下将PPT压缩到10M以内的方法。
当我们自己并非PPT文件的原作者时,由于设备中并没有PPT文件中的图片、视频素材,手动将素材内容导出也比较麻烦,我们可以选择使用【飞转压缩】工具直接压缩整个PPT文件,小伙伴们可以点击下方的下载按钮获取PPT文件压缩工具,然后跟着我一起来学习一下PPT文件压缩的具体操作。
【飞转压缩】是一款压缩功能齐全的文件压缩工具,可以用来压缩常用格式的文件(例如PPT、Excel、Word、PDF和音视频等),我们一起来了解一下它的压缩过程和压缩效果吧。
第一步:首先我们在电脑上打开【飞转压缩】工具,进入【PPT压缩】功能。
第二步:将需要压缩的PPT文件拖入主界面,当我们需要批量压缩PPT文件时,可以先把它们保存在同一个文件夹中,然后点击添加文件夹。
第三步:我们需要根据PPT文件的原大小选择合适的压缩模式,缩小优先的压缩率一般在50%左右,如果PPT文件过于庞大,我们可以考虑将体积较大的视频文件替换成视频地址链接,从而有效减少ppt文件体积。然后选择新文件的输出目录,点击【开始压缩】。
第四步:等待压缩进度条结束,查看PPT文件的压缩效果。原体积22M的PPT文件被压缩到了9.26M,压缩效果比较明显。
当我们自己在制作PPT文件的过程中,也可以先将体积较大的图片、视频素材进行压缩,再将压缩后的素材插入PPT文件,达到PPT体积压缩的效果。这样做的好处是可以针对性地保护某些图像文件的清晰度,采用【飞转压缩】的图片/视频压缩功能,可以指定压缩后的文件基础属性(体积、清晰度、分辨率等),达到精确压缩的目的,既保护了PPT的演示效果,又有效降低了PPT文件的体积。下面我们以图片压缩为例,来学习一下PPT素材压缩的具体操作:
第一步:在【飞转压缩】首页功能区找到【图片压缩】选项。
第二步:将待压缩的图片素材全部导入压缩工具中,进入压缩模式选择,在高效压缩模式下可以指定图片压缩后的相关属性,然后设置新文件的导出路径。
第三步:点击【开始压缩】,等待压缩进度条结束后,对比图片素材压缩前后的体积。
我们可以看到大部分图片都被压缩到了原体积的三分之一左右,将这些图片插入PPT文件中,可以有效避免PPT文件的体积过大。
当我们的PPT内容太多,经过压缩以后仍然体积过大,除了使用地址链接代替视频文件以外,可以考虑将PPT拆分为多个文件。如何把PPT压缩到10M以内,你学会了吗?切记不要为了追求PPT文件的体积最小化,而导致PPT内容模糊哦。