PPT文件中可以插入多种媒体文件,包含了图片和视频的PPT文件通常体积较大,许多小伙伴在压缩PPT后会遇到一个问题:PPT压缩后为什么还是原来大小?出现这种情况的原因主要有两个,一是PPT文件本身经过了一次压缩,再次压缩没有效果;二是所使用的文件压缩工具性能较差,出现压缩错误。今天我们就来分享一下PPT文件的标准压缩方法。
如果我们压缩接收到的PPT文件时,就容易出现PPT压缩后文件大小没有变化的情况,该PPT文件大概率已经被压缩过一次。PPT文件压缩分为整个文件压缩和素材压缩两种类型,压缩PPT文件可以使用功能齐全实用的【飞转压缩】工具,没有压缩工具的小伙伴们可以点击下方的下载按钮,跟着我一起学习一下PPT文件的标准压缩方法。
【飞转压缩】可以用来压缩常用的文件格式(Word、PPT、Excel、PDF和音频视频文件),具备批量压缩的功能,在压缩多个PPT文件时,能给我们节约不少时间。
接下来我给大家演示一下PPT文件体积压缩的过程和效果:
第一步:首先我们打开【飞转压缩】工具,点击进入【PPT压缩】功能。
第二步:点击添加文件导入待压缩的PPT文件,同时压缩多个PPT文件时,可将PPT文件保存在同一个文件夹中,点击添加文件夹将它们全部导入。
第三步:进入压缩模式选择(缩小优先/清晰优先),如果我们对PPT的内容清晰度有一定要求,建议选择清晰优先的压缩模式,然后设置压缩后的PPT文件导出路径,点击【开始压缩】。
第四步:等待压缩进度条结束,预览PPT文件的压缩率,我们可以看到文件体积有明显的减少,PPT文件的压缩效果还是值得肯定的。
介绍完压缩整个PPT文件的方法,我们再来学习一下压缩PPT素材的方法,单独对素材文件进行压缩,可以达到精确压缩的目的,针对一些清晰度要求较高的图片、视频,我们可以适当减少压缩率以保护画质。如果我们是PPT文件的原作者,拥有PPT素材原文件,对素材进行单独压缩比压缩整个PPT文件的效果更好,根据不同的文件类型,我们使用【飞转压缩】中相应的压缩工具对其进行压缩,再把压缩后的素材添加进PPT文件中。
以压缩图片素材为例,我们演示一下PPT图片素材压缩的具体步骤:
第一步:打开【飞转压缩】工具,进入【图片压缩】功能。
第二步:【飞转压缩】支持批量压缩功能,可一次性添加所有待压缩的图片素材。
第三步:设置图片压缩模式,进入高效压缩模式可以指定图片压缩后的各项参数,设置新文件导出目录后点击【开始压缩】。
第四步:预览图片压缩前后的体积变化,我们可以看到大部分图片平均被压缩到了原体积的一半左右。
图片压缩结束后将它们依次添加进PPT文件中,今天我们了解了PPT压缩后为什么还是原来大小,以及压缩PPT文件的两种标准方法,它们的操作都比较简单,小伙伴们应该都能轻松掌握。PPT文件压缩大多数采用的都是有损压缩方式,我们不应过分追求体积的最小化,而导致PPT内容模糊不清哦。