Word文档如何压缩？分享文档压缩的小技巧

想必大家对Word文档一定不陌生，作为office系列最常用的办公软件之一，Word文档在工作和学习中使用的频率非常高。面对体积较大、数量较多的Word文档如何将它们压缩呢？将Word文档压缩的意义有哪些？带着这些疑问，我们今天来探讨一下关于Word文档压缩方面的有关知识，如果你是一个刚入职场的新人，一定要仔细了解一下哦。

Word文档为什么要进行压缩？

Word文档不仅可以编辑文字，还可以在文档中添加各种组件，例如图片、表格等，这使得部分篇幅较长、内容丰富的Word文档占用了较大的体积，而这些文档在传输分享的过程中会耗费更多的时间，更严重的是，在一些配置老旧的设备中，打开这些Word文档很容易使得文档打开缓慢、编辑困难，甚至造成机器死机等不良后果。因此，压缩Word文档对于体积较大的文档来说，确实是很有必要的。

Word文档如何进行压缩？

对于已经编辑好的Word长文档，我们并不适合手动将里面的图片一一修改大小然后重新插入文章，尤其是我们并非文档的原创作者的时候，我们没有这些图片的原始文件，手动压缩还得先在文章中将图片导出，这样大大降低了工作效率。压缩Word文档我们可以使用智能文件压缩工具——【飞转压缩】来操作，这是一款综合性的压缩软件，支持Word、Excel、PPT、PDF等文件的压缩，也支持各类音视频文件的压缩操作。软件界面干净简洁，操作简单方便，用它来压缩Word的步骤如下：

第一步：打开【飞转压缩】工具，在首页我们可以看到它的各类压缩功能选项，我们选择下方的【Word压缩】。

第二步：进入Word文档压缩界面以后，添加我们需要压缩的Word文件，如果是多个Word文档同时压缩，我们需要先将它们存放进同一个文件夹，然后选择添加文件夹。

第三步：设置压缩类型（缩小优先/清晰优先）和新文件输出路径，对图像质量要求不高可以选择缩小优先，希望保持一定的图像清晰度可以选择清晰优先，然后点击【开始压缩】，等待几秒即可得到压缩完毕的Word文档。

关于Word压缩的意义和方法，大家都记住了吗，如果你手里也有大量的Word文档，打开它们的速度很慢，不妨将它们也压缩一下，提高工作效率吧。